En tant qu’entrepreneur du bâtiment, gagner de nouvelles affaires signifie répondre rapidement et efficacement aux demandes d’offres et de devis.

La simplification de la gestion des devis et factures est un point crucial dans votre activité d’artisan du BTP. Comment améliorer votre productivité, consacrer moins de temps aux tâches administratives et ainsi en disposer davantage pour vos clients et vos chantiers ? Il existe des solutions pour vous aider.

L’utilisation d’un logiciel de devis et de facturation en ligne spécialisé pour les artisans du bâtiment va vous permettre de centraliser tous les services nécessaires à la gestion de votre entreprise.

Découvrez dans cet article comment le logiciel Tolteck va vous permettre de créer, d’envoyer et de suivre les devis aussi bien chez vos clients ou au bureau en quelques clics seulement.

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Qu’est qu’un logiciel de devis et de facturation pour le bâtiment ?

Pour de nombreux entrepreneurs, la facturation et la comptabilité représentent des aspects complexes et mystérieux dans lesquels ils préfèrent ne pas se plonger.

Si pour vous la facturation est un problème, vous pouvez le résoudre simplement. Faites-vous aider dans ces tâches par un logiciel de facturation en ligne qui vous permettra de créer des documents de manière simple, intuitive et rapide où que vous soyez.

Vous serez certain de gagner un temps précieux pour des activités plus productives.

✅ Avantages d’un logiciel dédié pour le bâtiment :
  • Automatiser de nombreuses opérations et rationaliser les procédures de devis, de facturation, de contrôle et de paiement
  • Vérifier l’état des factures et des paiements
  • Envoyer des rappels pour demander le paiement de factures dont la date limite est déjà dépassée

Si auparavant il fallait établir une facture ou un devis, le remplir manuellement, l’envoyer par courrier, attendre le paiement, l’enregistrer, l’imprimer et l’apporter au comptable (qui à son tour crée une copie du document pour ses archives), aujourd’hui quelques clics suffisent.

En quelques minutes, vous pouvez créer des devis et factures en récupérant les informations sur les clients, les caractéristiques des tâches et matériaux, y compris les prix de la bibliothèque, et appliquer les pourcentages nécessaires afin que les tarifs soient calculés automatiquement.

De plus vous pouvez accéder à tous vos documents où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil (ordinateur, mobile ou tablette). Ainsi, vous n’aurez pas à attendre d’être rentré au bureau vous pour modifier un devis ou établir une facture. Vous pourrez le faire avec votre client ou lors de vos déplacements.

Un logiciel va également vous permettre de personnaliser facilement vos documents (logo, couleurs, images ou note client) et leur donner un rendu professionnel.

Enfin, vous êtes assuré de ne jamais perdre aucun document ou même de perdre toute vos données en cas de panne de votre PC. Ces informations sont stockées de manière sécurisée chez le prestataire.

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Tolteck : Avis sur les fonctionnalités de ce logiciel de gestion pour les artisans du bâtiment

Logiciel devis bâtiment avec bibliothèque d’ouvrages

Tolteck vous simplifie la création d’un nouveau devis avec l’utilisation d’une bibliothèque personnalisable de tous les coûts de vos matériaux, de main d’œuvre et d’ouvrages.

  • Dès votre première utilisation, vous avez accès à une liste d’ouvrages déjà existante afin de gagner du temps.
  • Vous pouvez accéder à tout moment à la liste de tous les coûts, les trier et les modifier si nécessaire.
  • Les nouveaux coûts et ouvrages ajoutés à un devis sont immédiatement ajoutés à votre bibliothèque personnelle et disponible pour vos futurs devis.

La bibliothèque d’ouvrage vous permet de sélectionner un ensemble prédéfini d’options, de quantités et de prix.
Ainsi, au lieu de devoir fixer le prix de chaque ouvrage individuellement, vous pouvez sélectionner un groupe d’ouvrages. Une fois ajouté au devis, ces groupes peuvent être adaptés aux détails spécifiques du projet.
En outre, les groupes d’ouvrages vous garantissent que tous vos articles sont inclus dans votre devis. Vous évitez ainsi d’oublier des produits et des services.

creer devis tolteck batiment

Logiciel de devis disponible hors connexion

Tolteck vous permet de créer et d’éditer tous vos documents en mode hors-ligne. Vos devis et factures sont ainsi à votre disposition quelque soit le lieu et la couverture réseau.

tolteck hors connexion devis factureIl n’y a aucune manipulation à faire de votre part. Le logiciel vous propose automatiquement de « Continuer en mode hors-ligne ». Vous pouvez créer et modifier vos documents.

Toutes les modifications seront sauvegardées sur votre pc et seront enregistrées en ligne automatiquement dès que vous aurez accès à internet.

En pratique, vous pouvez donc éditer vos documents en toute liberté sur le lieu des chantiers, avec vos clients, et synchroniser l’ensemble de données automatiquement à votre retour au bureau ou tout autre lieu disposant d’une connexion internet.

Relance de factures impayées

Le suivi des impayés est primordiale pour la bonne santé financière de votre entreprise. Toutefois la gestion des factures impayées peut être fastidieuse si elle est mal organisée. Tolteck centralise sur une seule interface toutes les factures en attente de paiement. Vous accédez à votre liste de relances clients et envoyez vos relances de factures impayées en quelques clics.

Depuis votre tableau de bord, un clic sur le bouton « factures en attente de paiement » vous affiche l’ensemble des factures éditées mais pas encore réglées par vos clients. Il est ainsi possible de les envoyer à nouveau par email et de leur affecter le statut « payé » un fois le paiement reçu.

Edition de factures d’acomptes et de factures intermédiaires

tolteck creer facture acompteUne fois le devis finalisé, vous pouvez éditer une facture d’acompte très simplement. Vous devez uniquement saisir le pourcentage versé initialement et la facture d’acompte est générée automatiquement avec le bon numéro de facture.

L’ensemble des mentions de votre entreprise et les montants corrects sont ajoutés au document pdf que vous n’avez plus qu’à envoyer à votre client.

En fonction de l’importance et de l’avancement du chantier, vous pouvez facturer votre client. Il vous suffit de sélectionner le devis et de sélectionner « Faire une facture intermédiaire ». Une fois le montant à facturer renseigné, la facture intermédiaire est créée et disponible pour votre client.

Pour clôturer le chantier et réaliser le solde de tout compte, il ne vous reste plus qu’à créer une facture finale. Tous les calculs des montants déjà versés sont automatiquement déduits.

Votre client reçoit alors une facture finale parfaite et professionnelle.

Logiciel de devis et facturation sur mac, tablette et smartphone

Tolteck est 100% en ligne, accessible depuis votre navigateur préféré. Vous n’avez donc rien à installer quelque soit le support : Mac, Windows, tablette ou smartphone. L’interface s’adapte automatiquement à la taille de votre écran.

Plusieurs utilisateurs peuvent ainsi accéder aux mêmes données en même temps. Par exemple le responsable de chantier peut modifier un devis sur  place pendant que le secrétariat relance les impayés et suit le chiffre d’affaire.

Logiciel de devis pour auto-entrepreneur du bâtiment

Tolteck s’adapte facilement pour les artisans sous le statut auto-entrepreneur et micro-entrepreneur. En effet pour répondre aux obligations de ce statut, il n’y a pas de facturation de TVA. Lors de l’édition d’un devis ou d’une facture, vous pouvez saisir le taux de TVA et le mettre à 0%.

✅  Afficher la mention obligatoire :

Les micro-entrepreneurs doivent également ajouter dans leurs devis et factures la mention obligatoire suivante : TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Afin de ne jamais l’oublier ou devoir la saisir à chaque fois, vous pouvez renseigner cette mention dans les informations entreprises depuis le menu « Devis et Factures ».

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Avantages et inconvénients du logiciel Tolteck pour des devis et facture du bâtiment

Sécurité et confidentialité

Vos données seront toujours disponibles et accessibles par une identification sécurisée afin de protéger vos informations en ligne. La sécurité informatique et la confidentialité doivent être un élément essentiel pour vous rassurer ainsi que vos clients.

Facilité d’utilisation

Tolteck est très intuitif et dispose d’une interface graphique lisible et facile à prendre en main ce que le différencie de tous les autres logiciels de gestion. Créé exclusivement pour des professionnels du bâtiment il est organisé selon vos tâches et spécificités.

Accès multi-utilisateurs

Vous pouvez définir des profils d’utilisateurs et des autorisations et vous pouvez travailler simultanément avec vos collaborateurs sur une même facture, un même document de transport ou un même mouvement d’entrepôt en partageant les informations de manière simple et intuitive. Cela vous permettra de gagner du temps et de réduire les coûts de gestion de votre entreprise.

Personnalisation

Un logiciel simple vous permet de personnaliser votre logiciel et de rendre votre travail agréable. Vous disposez de plusieurs interfaces de travail graphiques et vous pouvez personnaliser vos factures et vos documents de transport en choisissant la mise en forme qui convient le mieux à votre activité.

Mise à jour gratuite

Il n’est pas nécessaire de l’installer sur votre ordinateur. Travailler dans le cloud signifie également recevoir automatiquement toutes les dernières mises à jour, ce qui vous permet de profiter immédiatement des dernières mises à niveau développées par nos programmeurs.

Sauvegarde

Avec Tolteck, vous produisez en ligne des factures, des devis, des rappels de paiement et bien plus encore.

De plus, grâce au stockage Cloud, vous pouvez garder vos comptes d’accès, vos mots de passe et vos informations privées sur des serveurs sécurisés à distance pour être sûr de ne perdre aucune donnée importante.

Assistance en ligne disponible et rapide

Vous avez besoin d’aide ? Aucun problème ! Vous pouvez contacter le service clientèle par le biais du chat que vous trouvez directement sur la plateforme ou en appelant. De plus, à l’intérieur du logiciel, vous trouverez le bouton d’assistance pour ouvrir un ticket et recevoir une assistance dans un délai très court.

Cela ne vous suffit pas ? L’assistance en ligne de Tolteck vous propose de vous faire une démonstration du logiciel afin de faciliter sa prise en main.

Avantages Inconvénients
✅ Logiciel simple et intuitif
✅ Accessible sur Mac, PC, tablettes et smartphones
✅ Disponible hors connexion
✅ Sauvegarde automatique pour ne perdre aucune donnée
❌ Uniquement dédié aux artisans du bâtiment
❌ Pas de connexion bancaire pour le moment

Tolteck : Avis clients à propos du meilleur logiciel de devis et facture bâtiment

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Découvrez en 6 min Tolteck, le logiciel de facturation bâtiment en vidéo

Tolteck : le meilleur logiciel de devis et facture du bâtiment gratuit 30 jours

A travers ce test, nous venons de découvrir Tolteck, un logiciel simple et efficace. De plus, des mises à jour l’améliorent régulièrement afin de toujours vous faire gagner un temps précieux.

Si vous êtes un artisan du bâtiment, Tolteck est le meilleur logiciel de devis et facturation.

Comme 15 000 clients satisfaits, profitez dès maintenant des 30 jours offerts et d’une démonstration gratuite d’une durée de 15 à 30 minutes.

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Logiciel de devis Tolteck : Questions fréquentes

Quelles sont les fonctionnalités de l'offre gratuite 30 jours ?

L'offre d'essai gratuite de 30 jours vous donne accès à toutes les fonctionnalités sans aucune limitation. Vous pourrez ainsi créer autant de devis et de comptes clients que vous le souhaitez. C'est le meilleur moyen pour commencez à gagner du temps ! Créez un compte d'essai Tolteck en quelques minutes par ici.

Est-il possible de créer des options pour un même chantier ?

Oui, Tolteck permet de créer de multiples devis avec différentes options pour un même chantier. Il suffit de dupliquer le devis initial et d'ajouter ou de modifier des prestations afin de proposer à votre client plusieurs budgets et options pour son projet. Vos clients apprécieront de recevoir des documents clairs et comparables.

Est-il possible de modifier son abonnement ?

Oui il est possible de modifier votre type d'abonnement directement depuis votre compte Tolteck.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui, l'ensemble des informations de votre compte Tolteck est stocké sur différents serveurs sécurisés. En cas de panne de votre pc vous retrouvez tous vos documents simplement en vous connectant à votre compte depuis un autre ordinateur. De plus Tolteck est soumise au RGPD, comme l'ensemble des sociétés européennes. Nous n'avons donc aucun droit d'utiliser vos données ou celles de vos clients.

 

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